Leistungen – WWN Management GmbH

1. Gebäudereinigung & infrastrukturelles Gebäudemanagement

Beratung und Begleitung bei der Einführung und Optimierung von Gebäudereinigungskonzepten
Erstellung und Überwachung von Reinigungs- und Wartungsplänen
Prozessbegleitung bei der Suche, Auswahl und Steuerung von Dienstleistern (Inhouse / Fremd)
Koordination infrastruktureller Serviceleistungen (Haustechnik, Logistik, Flächenmanagement)
Unterstützung bei der Einführung von Facility‑Management‑Systemen und Reporting

Beratung zur Umsetzung der Arbeitsschutz‑Gesetzgebung (ArbSchG, DGUV‑Vorschriften, BetrSichV, u. a.)
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines betrieblichen Arbeitssicherheitsmanagements
Erstellung bzw. Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebs‑ und Arbeitsplatzanweisungen
Begleitung von inner‑ und externen Audits / Überprüfungen
Schulungskonzepte und Moderation von Sicherheitsunterweisungen für Führungskräfte und Mitarbeitende

Beratung zur Umsetzung der DSGVO, TDDDG und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben
Unterstützung bei der Einführung eines Datenschutz‑Managementsystems (DSMS)
Erstellung bzw. Überarbeitung von Datenschutzerklärungen, Verarbeitungsverzeichnissen, Auftragsverarbeitungsverträgen
Begleitung bei Datenschutz‑Folgenabschätzungen und Datenschutz‑Audits
Unterstützung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sowie Informationssicherheit (z. B. Richtlinien, Ablauforganisation)

Begleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Umweltmanagementsystems (z. B. EMAS, ISO 14001)
Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeits‑, Klima‑ und Ressourceneffizienzmaßnahmen
Prozessbegleitung zur Energie‑, Abfall‑ und Stoffstromoptimierung
Beratung zu gesetzlichen Umwelt‑ und Emissionsanforderungen sowie behördlichen Genehmigungen
Unterstützung bei der Erstellung von Umweltberichten und Nachhaltigkeitsberichten

Beratung zur Einführung, Optimierung oder Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001)
Unterstützung bei der Prozessanalyse, -dokumentation und Prozessoptimierung
Begleitung interner und externer Audits sowie Zertifizierungsprozesse
Entwicklung von Qualitätszielen, Kennzahlen und Controlling‑Instrumenten
Unterstützung bei der Integration von QM‑Anforderungen in operative Prozesse

Beratung zur Aufbau‑ und Ablauforganisation (Schnittstellen, Zuständigkeiten, Prozessverantwortung)
Begleitung bei der Etablierung eines Compliance‑Managementsystems (z. B. Korruptionsprävention, Ausschreibungsrecht, Transparenz)
Unterstützung bei der Umsetzung von internen Richtlinien, Verhaltens‑ und Integritätskodizes
Begleitung bei der Einführung von Whistleblower‑Verfahren nach Hintergrund der DSGVO‑Whistleblower‑RL
Unterstützung bei der Systematisierung und Dokumentation von Entscheidungs‑ und Verfahrenswegen

Gefahrstoffmanagement: Unterstützung bei Gefahrstoffverzeichnissen, Sicherheitsdatenblättern, Kennzeichnung und Lagerung
Unterstützung im Bereich Hygienemanagement (z. B. für Reinigung, Betriebstätten, Reinräume)
Aufbau und Pflege von Prozess‑ und Dokumentationslandschaften (SOPs, Arbeitsanweisungen, Formulare, Ablagen)
Einführung bzw. Anpassung von Dokumenten‑ und Änderungsmanagementsystemen
Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen und Dokumentenflüssen

Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungs‑ und Büroprozessen (z. B. Rechnungs‑, Auftrags‑, Vertragsmanagement)
Unterstützung bei der Einführung und Begleitung von Projektmanagement‑Strukturen
Unterstützung bei Personal‑, Organisations‑ und Ressourcenplanung
Unterstützung bei der Einführung oder Anpassung von IT‑basierten Arbeits‑ und Dokumentationssystemen
Interims‑Management‑Leistungen im Bereich Managementsystem, Compliance, Sicherheit und Organisation